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Política de privacidad

Última actualización: octubre de 2025

La presente política de privacidad le informa de cómo elloha SAS recoge, conserva y protege sus datos personales cuando utiliza www.elloha.com y todos sus subdominios (por ej. https://app.elloha.com, o cualquier subdominio del tipo https://nombredelapagina.elloha.com), en adelante el « Sitio ». También se detallan sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada del consentimiento, así como nuestras normas relativas a las cookies.

Esta política puede modificarse para reflejar cambios legales o técnicos; la fecha de actualización arriba indicada así lo certifica. Al continuar usando el Sitio tras la publicación de una nueva versión, usted acepta sus términos; le invitamos a consultarla periódicamente.

1) Responsable del tratamiento y DPO

elloha SAS – 2 bis, rue Fabrique de l’Abbé, 66000 Perpignan, Francia.

Contacto de privacidad/DPO: privacy@elloha.com (o por correo postal a la dirección anterior, « a la atención del DPO »).

2) Datos que recogemos

  • Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo.
  • Datos de navegación/técnicos: registros, identificadores de dispositivos, páginas consultadas, eventos de la aplicación, preferencias.
  • Datos contractuales y de soporte: información relativa a sus suscripciones/pedidos e intercambios con nuestro soporte.
  • Datos de marketing: preferencias de comunicación, participación en nuestros eventos, respuestas a nuestros formularios (newsletter, libros blancos, etc.).
  • El carácter obligatorio u opcional de cada campo se indica en el momento de la recogida. Si no se facilitan los campos obligatorios, determinados servicios no podrán prestarse.

    3) Finalidades y bases jurídicas (RGPD art. 6)

  • Prestación del Sitio, las aplicaciones y el soporte (creación/gestión de cuenta, asistencia, seguridad, facturación, prevención del fraude) — ejecución del contrato y/o interés legítimo (seguridad, mejora del servicio).
  • Prospección/Newsletter (actualidades, contenidos profesionales, ofertas) — consentimiento (opt-in, retirable en cualquier momento).
  • Medición de audiencia y mejora del Sitio/producto — consentimiento mediante nuestro banner de cookies (salvo cookies estrictamente necesarias).
  • Obligaciones legales (contabilidad, fiscalidad, respuesta a las autoridades) — obligación legal.
  • Cuando nos basamos en el interés legítimo, velamos por que sus intereses y derechos fundamentales prevalezcan (pruebas de ponderación documentadas).

    4) Destinatarios y encargados del tratamiento

    Sus datos son tratados por nuestros equipos autorizados y por proveedores (alojamiento, email, analítica, soporte, pagos) que actúan por instrucción de elloha, vinculados por contrato (DPA) y sujetos a nuestras obligaciones de seguridad y confidencialidad. No vendemos sus datos.

    5) Transferencias fuera de la UE

    Cuando nuestros tratamientos implican una transferencia a un tercer país, utilizamos los siguientes mecanismos:

  • Decisión de adecuación (por ej. EU-US Data Privacy Framework – DPF) del 10 de julio de 2023, confirmada por el Tribunal de la UE el 3 de septiembre de 2025.
  • Cláusulas contractuales tipo (SCC) + complementos/garantías adicionales cuando es necesario.
  • 6) Plazos de conservación

    Conservamos sus datos únicamente el tiempo necesario para las finalidades perseguidas y, a continuación, los archivamos/suprimimos según las obligaciones legales:

  • Prospectos: 3 años desde el último contacto activo (apertura/clic de correo, formulario, cita).
  • Clientes/contratos: duración de la relación y, después, archivo legal (hasta 10 años en contabilidad).
  • Registros técnicos: hasta 6 meses, salvo imperativos de seguridad.
  • Cookies: véase el §10 (duraciones especificadas).
  • 7) Seguridad

    Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: control de acceso, cifrado en tránsito/en reposo según el caso, registro de actividades, pruebas periódicas, gestión de habilitaciones y plan de respuesta a incidentes.

    8) Sus derechos

    Conforme al RGPD y a la ley francesa de protección de datos, usted dispone de los siguientes derechos, según condiciones:

  • Acceso a sus datos; rectificación; supresión (« derecho al olvido »); limitación; portabilidad (formato estructurado); oposición (en particular a la prospección); retirada del consentimiento en cualquier momento; derecho a no ser objeto de una decisión totalmente automatizada.
  • Ejercicio de los derechos: privacy@elloha.com o dirección postal (véase §1). Podemos solicitarle una prueba de identidad en caso de duda. Respuesta: 1 mes (prorrogable 2 meses para expedientes complejos/voluminosos). También puede presentar una reclamación ante la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

    9) Menores

    Nuestros servicios van dirigidos a profesionales/adultos. No recogemos conscientemente datos de menores; si un progenitor o tutor considera que se nos ha transmitido el dato de un menor, puede contactarnos para su supresión.

    10) Cookies y tecnologías similares

    10.1 Principios

    Las cookies no esenciales (medición de audiencia, personalización, etc.) solo se depositan/leen con su consentimiento, que puede aceptar, rechazar o personalizar en cualquier momento. El rechazo no bloquea el acceso al Sitio, pero puede limitar ciertas funcionalidades.

    Las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento (por ej. autenticación, equilibrio de carga, seguridad, preferencia de idioma) se depositan sin consentimiento.

    Duraciones recomendadas: vida útil de una cookie no esencial ≤ 13 meses; conservación de la elección (consentimiento/rechazo) ≤ 6 meses antes de una nueva solicitud.

    10.2 Categorías de cookies

  • Esenciales (exentas de consentimiento): autenticación de sesión, seguridad antifraude, equilibrio de carga, preferencia de interfaz.
  • Medición de audiencia (sujetas a consentimiento): estadísticas de frecuentación y rendimiento. NB: en Francia, la configuración de las herramientas de audiencia debe respetar las directrices de la CNIL; ciertas transferencias a terceros países exigen garantías adicionales.
  • Personalización (consentimiento).
  • Redes sociales / compartir (consentimiento): botones y contenidos incrustados.
  • 11) Duración de las cookies

    El detalle (nombre, finalidad, duración) está disponible en nuestro Centro de preferencias, a través del enlace dedicado del pie de página.

    12) Cómo contactarnos

    Para cualquier pregunta o solicitud relativa a sus derechos: privacy@elloha.com. La autoridad competente en Francia es la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.